Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Das Importhaus Wilms ist Deutschlands erfolgreichster Vermarkter und Distributor im Premiumlebensmittel- und Feinkostbereich. Wir sind Teil der Zertus-Gruppe, die mit weltweit 2.000 Mitarbeitenden hochwertige Nahrungs- und Genussmittel produziert und vermarktet, so unter anderem eigene Marken wie BioZentrale oder Dextro Energy.

Seit 70 Jahren nah am Markt, setzen wir bei Wilms täglich unsere Expertise und Neugier für aktuell mehr als 30 Marken in unserem Portfolio ein. Ob Food-Start-up oder etablierte Marke – entscheidend für die Aufnahme ins Produktportfolio sind bei uns die Qualität und die Einzigartigkeit, die hinter dem Produkt und seinen Machern stehen.

Unsere Produkte sind aufgrund einer sehr nachhaltigen Marken- und Kundenpflege, mutiger neuer Wege in der Vermarktung und vor allen Dingen dank unserer leidenschaftlichen und topengagierten Mitarbeitenden in vielen Kategorien nicht nur regelmäßig Gewinner von Lebensmittel- und Marketing-Awards, sondern vielfach auch marktführend. Wir denken zukunftsorientiert und handeln entsprechend – und zwar sowohl in wirtschaftlichen als auch in ökologischen und sozialen Bereichen.

Dein erster Kontakt zum Importhaus WILMS:
Du kannst dich bei uns mit ein paar Klicks und dem Hochladen deiner Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage bewerben oder aber auch per Mail über personalabteilung@importhaus-wilms.de.

Bitte sende uns hierfür ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zu. Wir freuen uns auf DICH!

Kontakt:
Anja Viebahn
Leitung Personal / HR Business Partner
https://www.importhaus-wilms.de/de/


Aufgaben

Für unser Management Team in Walluf und Dachau suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld und Ansprechpartnern über alle Ebenen in unserem Unternehmen.


Dein Aufgabengebiet:

  • Du planst die Reisen für unsere Geschäftsführung und hast die Kalender fest im Blick. Im Nachgang stellst du die Reisekostenabrechnungen zusammen.
  • Du planst interne und externe Veranstaltungen sowie Teamevents, wie z.B. Vertriebstagungen, Marketing-Meetings, Sommerfeste etc., unterstützt ggf. bei der Vorbereitung und begleitest diese organisatorisch. Hierzu suchst du die passenden Locations aus und führst die entsprechenden Buchungen durch.
  • Als Key-User für Reisebuchungen steuerst du den Reisebuchungsprozess und begleitest die Einführung einer neuen Reisebuchungs-Plattform
  • Du organisierst unsere regelmäßigen (virtuellen) Mitarbeiter-Infomeetings und unterstützt beim Feinschliff der Präsentationen.
  • Du verwaltest die Verträge mit unseren Lieferanten und Kunden und stellst sicher, dass diese alle in unserem Dokumentenmanagement-System abgelegt sind.
  • Du koordinierst die Beschaffung von Arbeitsplatz-Hardware (z.B. Notebooks, Headsets etc.) gemeinsam mit der IT und führst weitere Beschaffungen, u.a. Präsente, Marketingmaterialien und Büroeinrichtung durch
  • Du hältst Kontakt zu unseren Office Servicepartnern und organisierst Sonderreinigungen, Umzugs-Support etc.
  • Du bist der erste Punkt für die Kontaktaufnahme von Interessenten von außerhalb des Unternehmens
  • Du übernimmst die Verantwortung von kleineren Projekten innerhalb des Management-Teams zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen


Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Team Assistenz auf Geschäftsleitungs-Ebene
  • Du zeichnest Dich durch ein sympathisches und verbindliches Auftreten aus sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kunden
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und aktives Networking ist Deine Stärke
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Koordinationsaufgaben
  • Du verfügst über eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, aber auch Flexibilität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind ebenso für Dich selbstverständlich
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


Wir bieten

Wir sind ein tolles Team von erfahrenen Kolleg:innen, die gemeinsam anpacken und dabei den Erfolg genauso wenig aus den Augen verlieren wie den Spaß miteinander. Du findest bei uns große Gestaltungsmöglichkeiten und hohes Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens als auch der Zertus-Unternehmensgruppe. Wir verfügen über hohe Professionalität und große Expertise in der Vermarktung und Distribution von Marken und sind dadurch mit unseren Marken in vielen Kategorien führend. Bei uns erlebst du einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit tollen internationalen Marken und spannenden Projekten, während wir einen persönlichen Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Partnern pflegen. Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage pro Woche Mobile Office und Weiterbildungsmöglichkeiten sind einige unserer Benefits – mehr dazu gern im persönlichen Gespräch. Ach ja, und in unserem Office in Walluf bei Wiesbaden haben wir einen tollen Blick auf die Weinberge.

Besuch uns gern auf unserer Homepage unter: https://www.importhaus-wilms.de/de/ueber-wilms/wilms-als-arbeitgeber/ und erfahre mehr über deinen zukünftigen Arbeitgeber!