Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Kultur, Bevölkerungsamt, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat, welchem das Büro für Repräsentation zugeordnet ist, versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt den Stadtrat, den Stadtpräsidenten sowie das Departement.

Anstellungsart: Teilzeit

• Sie organisieren gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin sämtliche, mehrheitlich stadträtlichen Veranstaltungen im Muraltengut von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung und stellen dabei die Einhaltung des jeweiligen Budgets sowie einen hohen repräsentativen Standard sicher
• Sie unterstützen bei Bedarf bei der Durchführung externer Anlässe vor Ort
• Sie sorgen für die Instandhaltung des Hauses und die Pflege des hochwertigen Interieurs
• Sie sind der Co-Leitung des Büros für Repräsentation und Veranstaltungen unterstellt und stehen mit ihr in engem Austausch

• Sie verfügen über einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer gleichwertigen Ausbildung und haben einige Jahre Berufserfahrung im Eventbereich und/oder in der gehobenen Gastronomie oder Hotellerie
• Sie sind ein Organisationstalent mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein, arbeiten eigenverantwortlich sowie zielorientiert, verfügen über ein gesundes Durchsetzungsvermögen, sind verhandlungssicher und flexibel, sich in bestehende Strukturen einzugliedern und Dienstwege einzuhalten
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) sowie korrektes und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Sie überzeugen mit gewinnender Persönlichkeit, gepflegtem Auftreten und ausgeprägten Umgangsformen, betreuen Gäste diskret und aufmerksam und behalten auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick
• Sie verfügen über handwerkliches Geschick, können technische Anlagen selbstständig überwachen, steuern und kontrollieren und sind bereit, hohe Präsenzzeiten zu leisten sowie bei Anlässen am Abend und an ca. zwei Samstagen pro Jahr zu arbeiten

Eine vielseitige und interessante Aufgabe in einem herausfordernden und dynamischen Umfeld sowie ein motiviertes Team und fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Der Arbeitsplatz ist das Muraltengut in Zürich Enge, den sie sich mit Ihrer Teamkollegin teilen. Das Muraltengut ist ein ehemaliges Landhaus und heute das Repräsentationshaus des Stadtrats von Zürich.