- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer KindertageseinrichtungenBistum Mainz
- Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) in Vollzeitinotec Barcode Security GmbH
- Senior Strategiemanager:in im Wirkungsmanagement (m/w/d)Föderale IT-Kooperation (FITKO)
- Controller:in Portfoliomanagement (m/w/d)Föderale IT-Kooperation (FITKO)
- Senior IT-Consultant - Microsoft Copilot & Power Platform (m/w/d)SDX AG
- Team Lead Managed Services (m/w/d)thinkRED GmbH
- Wareneingangsprüfer (w/m/d)Hensoldt
- Objektverantwortliche (w/m/d) Schulen (Amtsrätin:Amtsrat)Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
- Verantwortlicher für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d)Dirk Kremer Consulting
- Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung für den schlüsselfertigen WohnungsbauWilma Bau und Entwicklungsgesellschaft RM mbH
- Trainee im International Talent Programme - Finance (w/m/d)ING Deutschland
- Mitarbeiter m/w/d Verkaufsteam in WallauSmyths Toys Deutschland SE & Co. KG
- Servicetechniker (m/w/d)NSK Europe GmbH
- Senior Strategiemanager:in im Wirkungsmanagement (m/w/d)Föderale IT-Kooperation (FITKO)
- Controller:in Portfoliomanagement (m/w/d)Föderale IT-Kooperation (FITKO)
- Mitarbeiter für Backbereich / Teigmacherei (m/w/d)Dr. Schär Deutschland GmbH
- Sachbearbeiter in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d)Fruitful Office GmbH
- Mitarbeiter Logistik-Lager (m/w/d)thinkRED GmbH
- Senior IT-Consultant - Microsoft Copilot & Power Platform (m/w/d)SDX AG
- Verantwortlichen für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d)Dirk Kremer Consulting
- Objektverantwortliche (w/m/d) Schulen (Amtsrätin:Amtsrat)Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT –
- Maschinenbediener (m/w/d)Dr. Schär Deutschland GmbH
- Schadenfallmanager / Schadensachbearbeiter mit Fokus auf Sachversicherung (w/m/d)HUK-COBURG Versicherungsgruppe
- Kfz-Meisterin / Kfz-Meister (w/m/d) FuhrparkmanagementHessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
- Reifenmonteur (m/w/d)Sumitomo Rubber Europe GmbH
- Testmanager (m/w/d)RMG Messtechnik GmbH
- Operational Management Principals (m/w/d) for the Digital EuroDeutsche Bundesbank
- Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)Föderale IT-Kooperation (FITKO)
- Betriebskontrolleur Labor (m/w/d)Radeberger Gruppe KG
- Sachbearbeitung (m/w/d) ReparatursteuerungBwFuhrparkService GmbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Steuerberater/in oder Steuerberateranwärter/in (m/w/d)Blanche Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Verkäufer / Quereinsteiger Bäckerei / Backwaren (m/w/d)Kaufhaus Lauber GmbH
- Senior AI Business Partner (w/m/d)ING Deutschland
- Sales Manager Mobility Farming / Vertriebsgebiet Süd-West (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Sales Manager SME Electromobility (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Senior Manager Strategic Procurement (m/w/d)Hydrotechnik GmbH
- Werkstudent Pricing (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Werkstudent Local Accounting (all genders)Union Tank Eckstein GmbH & Co. KG
- Arzt (m/w/d) für Liposuktionen bei Lipödem in Vollzeit/TeilzeitLipoClinic Dr. Heck GmbH
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
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