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ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischen­mensch­lichen Bereich. Gestaltungs­freiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögens­berater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.

Sie wollen sich beruflich weiter­entwickeln? Sie suchen neue Herausforderungen und möchten unsere Organisationsbetreuer/innen, dem Bindeglied zwischen der Gesellschaft und unseren deutschlandweit 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen, bei ihren administrativen Aufgaben unterstützen? Prima!

Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Service Team Orga


Aufgaben
  • Erfassung von Geschäftsvorfällen in unseren IT-Systemen.
  • Koordination von Kundenanliegen im Rahmen des Beschwerde­managements.
  • Erstellung von Auswertungen & Reportings.
  • Beantragung von Zahlungen und prüfen von Eingangsrechnungen.
  • Prozessüberwachung und Begleitung.
  • Korrespondenz zwischen Kunden­berater und Kunden.
  • Abstimmung mit Fachabteilungen und Kundenberatern.
  • Lifecycle Management.

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Fundierte Erfahrung in der Teamassistenz.
  • Geübter Umgang mit MS Office / MS365.
  • Sie behalten einen kühlen Kopf bei Ad-hoc-Aufgaben.
  • Motivation neue und abwechs­lungs­reiche Themen zu übernehmen.
  • Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise.

Wir bieten
  • Unsere attraktiven Vergütungs­pakete honorieren Leistung.
  • Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
  • Bei uns stehen moderne Arbeits­plätze bereit, inklusive hoch­wertiger IT-Ausstattung.
  • Werden Sie Teil unseres starken Assistenznetzwerkes mit regel­mäßigen Veranstaltungen und Weiterbildungen.
  • Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
  • Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechs­lungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken.
  • Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.
  • Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.