Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit:

Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV Informationstechnik GmbH.

Standort: Essen; unbefristet, Vollzeit

Projektassistent:in im kaufmännischen Bereich

• Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen zuständig und übernehmen die Fakturierung und Stammdatenpflege in SAP R/3.
• Die Datenerfassung und -verwaltung im internen System ZERPT und SAP Fiori obliegt Ihnen ebenso wie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.
• Die telefonische Kundenkommunikation und das Verfassen der Korrespondenz, auch in englischer Sprache, gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Überführung in das Workflowsystem.
• Die Organisation des Unterschriftenumlaufs für Angebote, Verträge, Korrespondenz etc. übernehmen Sie genauso wie die administrative Unterstützung der Projektleitung.

• Sie haben eine Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation vorweisen.
• Idealerweise konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Aufgabenbereich sammeln.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert, darüber hinaus sind Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert.
• Sie verfügen über gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache.
• Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsvermögen sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab.

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
• Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
• Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.