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Die trans-o-flex ThermoMed Austria GmbH ist mit mehr als 100 Mitarbeitern mit 4 Standorten in Österreich der führende Anbieter für temperaturgeführten Transport im Pharmabereich.


Aufgaben

Stellenziel / Zweck der Stelle

  • Fachliche und disziplinarische Leitung der Fahrer (Auslieferfahrer inkl. Abholungen, Linienfahrer) und Lagermitarbeiter gemeinsam mit den Vorarbeitern Abholung/Sortierung
  • Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung
  • Disposition der Ausliefertouren inkl. Abholungen nach Vorgabe des Systems und unter Berücksichtigung der während des Tages entstehenden manuell hinzukommenden Gegebenheiten
  • Qualitative und quantitative Vorgaben für die operativen Prozesse berücksichtigen

Tätigkeitsbeschreibung

  • Qualitative und wirtschaftliche Vorgaben (Tourenanzahl, Personaleinsatz, Auslieferqualität etc.) durch eine optimale Disposition der täglichen Ware unter Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicherstellen
  • Sicherstellung aller erforderlichen Scannungen zur Einhaltung der lückenlosen Temperaturverfolgung
  • Einsatzplanung Personal (unter Berücksichtigung der Urlaubsplanung), gerechte Arbeitslastverteilung sicherstellen und überwachen
  • Einsatzplanung Fuhrpark inkl. Koordination der Pickerl, Wartungs- und Reparaturtermine in Abstimmung mit der Abteilung Fuhrpark. Sicherstellung der Sauberkeit der Fahrzeuge
  • Unterstützung bei der Vereinbarung von Wartungs- und Reparaturterminen
    Bei Bedarf werden Kostenvoranschläge oder Angebote von Fachwerkstätten eingeholt
  • Bei Bedarf fährt der Mitarbeiter selbst Zustellungen bzw. Abholungen oder übernimmt Fahrzeugüberführungen zu einer Werkstätte
  • Fachliche Einschulung neuer Mitarbeiter und Durchführung von Schulungen bestehender Mitarbeiter
  • Fahrer während des Tages betreuen und bei Bedarf Hilfestellung geben
  • Tourenrückkontrollen (nicht zugestellte Pakete, richtige SE Setzung. Fahrzeugzustand etc) in Absprache mit den Vorarbeitern der Abholung/Sortierung
  • Berichtswesen und Informationsweitergabe an die GF und den Transportmanager durchführen
  • Ansprechpartner für alle Fragen der Auslieferung und Übernahme am Standort
  • Verfügbarkeit sendungsbezogener Information für Kunden und interne Zwecke sicherstellen
  • Ein- und Auslagerungen inkl. Schriftverkehr und ggf. Handhabung Datenlogger durchführen
  • Täglicher Rundgang am Standort (Temperatureinhaltung, Sauberkeit, Prüfung der Türen/Tore, STW etc).
  • Scharfschaltung der EMA

Qualifikationen
  • Berufliche Ausbildung im Speditionswesen bzw. praktische Erfahrung bei Disposition, Personaleinsatzplanung und Fuhrparkplanung
  • Führerschein Klasse B – Klasse C und E von Vorteil (inkl. C95 Ausbildung und gültiger Fahrerkarte)
  • Staplerschein und praktische Erfahrung im Umgang mit Stapler, Niederflurförderfahrzeugen von Vorteil
  • einwandfreier Leumund
  • Gute Ortskenntnisse im Niederlassungsgebiet (bei Bedarf Sonderfahrt selbst durchführen)
  • Bei Bedarf Auslieferung bzw. Abholung oder Sonderfahrt selbst durchführen
  • Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kollegen und Kunden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Lernbereitschaft, insbesondere bei elektronischen Systemen (Stammdatenverwaltung, Dispo, Temperaturaufzeichnungen, Sendungsdatenübermittlung der Kunden, Mailverkehr, etc.)
  • Sorgfältiger Umgang mit Einrichtungen und mit dem Arbeitsgerät (Fahrzeug, Stapler, NEPC, tofeasy)
  • Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein (Vermeidung Überstunden, Umgang mit der Ware, schonender Umgang Folie/Verpackung etc.)
  • Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation und zur Führung von Kritikgesprächen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit (Umgang mit Mitarbeitern, Fahrern, Kollegen und Kunden)
  • Gute körperliche Verfassung (Heben und Tragen von Lasten gehört zur täglichen Arbeit)
  • Technisches Verständnis für Fuhrpark, Kälteanlagen, Rolltore/Rampen, IT Equipment und sonstige technische Einrichtungen

Wir bieten
  • arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • gratis Parken vor dem Büro
  • Marktkonforme Entlohnung von EUR 3.000 bis EUR 3.500 brutto monatlich auf Basis 40 Stunden/Woche, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.
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